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教你在WPS2012中利用公式查找引用数据和多条件求和

时间:2019-08-09 10:35

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导读:
  在表操作中,我们经常发现一些更复杂的任务,例如来自多个条件的数据总和,例如在另一个工作表中查找或引用合格数据。这些任务也可以使用功能或功能组合来完成,但对于大多数人来说,这样的任务太复杂了。
  在WPS 2012表单工具中,您只需使用“通用公式”即可完成它。您不必记住复杂的功能组合。它易于操作,省力,为什么不呢?
  在ET 2012中,单击功能区“公式”选项卡的“功能库”功能组中的“插入功能(fx)”按钮,以打开“插入功能”对话框。单击“常用公式”,您将看到常用公式列表。
  找到参考数据
  在左侧列表中,学生姓名位于C列,总分和平均分数位于L栏和M栏。右侧是要填写的表格。我们需要在左边的表格中找到相应学生的总分和平均分数。这正是“共同公式”可以为我们做的事情。
  首先将鼠标放在单元格P3中,然后打开“插入函数”对话框并切换到“公式”选项卡。在公式列表中,单击底部的“在表中搜索其他数据”选项。
  单击“要引用的列表”右侧的输入字段。这个参数的含义是“在哪里找到它?”。选择源工作表中的单元格区域C2: M350以完成第一个参数的输入。请注意,此区域必须在区域的第一列中具有搜索条件。在此示例中,搜索学生的姓名,搜索条件是学生的姓名,因此第一个参数必须从C列开始。
  单击“搜索条件”输入框。这个参数的意思是解决“基于什么?”。我们使用单元格O3作为搜索条件,因此我们必须再次单击单元格O3或直接输入“O3”。
  单击“返回到哪个列”输入框。这个参数的意思是解决“寻找什么?”。我们需要的是总分,总分在单元格区域的L列,所以我们可以直接点击L列中的列或直接输入“$ L: $ L”,点击在“插入公式”中,我得到了结果。
  之前的操作相当于输入公式“=VLOOKUP(O3,$ C $ 1: $ M $ 350,COLUMN($ L: $ L)-COLUMNA($ C $ 1: $ M $ 350)+1.0 )“。显然,对话框的操作比直接编写公式简单得多。至少你不必“看看公式并且头晕目眩。”
  将第三个参数更改为“$ M: $ M”并使用相同的方法查找所需的平均分数。
  选择单元格O3: P3并拖动填充柄以复制公式。表中列出了所有学生的总分和平均分。
       多条件和
  例如,我们想要计算“1级”分数大于或等于60的学生的总数学分数。参考图2所示的表格,在表格的“公式列表”中在“插入函数”对话框中,单击“多条件求和”选项。
  “等候区”是数学分数的E列,即“$ E: $ E”。第一个条件是B列($ B: $ B)等于类“1”,第二个条件是D列($ D: $ D)不小于“60”。点击“插入公式”就可以了。
  你知道怎么用公式写吗? “=SUMPRODUCT($ E: $ E,1 *(OFFSET($ E: $ E,0,SUM(COLUMN($ B $ 1)-COLUMN($ E: $ E)))))))))(OFFSET( $ E: $ E,0,SUM(COLUMN($ D: $ D)-COLUMN($ E: $ E)))>
  =60))“。我不知道你是否害怕,无论如何我都很惊讶。
  个人所得税(新旧算法)的计算也可以使用“通用公式”来完成,并且可以使用身份证提取出生日期和性别。这些操作要简单得多,你不会感到羞耻。

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